Ombokning

Ombokning eller ändring av ett event minst 14 dagar innan eventet är kostnadsfritt. Ombokning eller ändring av ett event 14 dagar eller närmare eventets ursprungliga bokningsdatum medför en extra kostnad om 25 procent av den totala bokningskostnaden.

Avbokning

Du kan kostnadsfritt boka av eventet upp till 28 dagar innan – för senare avbokningar påför vi en avbokningsavgift enligt följande:

• Avbokning 14-28 dagar innan eventet: 25 procent av total bokningskostnad
• Avbokning 7-13 dagar innan eventet: 50 procent av total bokningskostnad
• Avbokning inom 6 dagar till 24 timmar innan eventet: 75 procent av total bokningskostnad

Att tänka på

Ett gokartevent tar tid att förbereda och den tid som ni bokar banan blir otillgänglig för andra intresserade. Därför är det viktigt att ni planerar ert event noga innan ni bokar, dels för att vi ska hinna göra i ordning allt för er men också för att ni ska slippa om- och avbokningskostnader.

Bokningsbekräftelse

Om du skickat in en bokningsförfrågan inom våra ordinarie öppettider kan du betrakta den som bekräftad i och med det mejl som du som kontaktperson får i samband med bokningen. Om du inte får något mejl, kontakta oss.

Bokningar utanför ordinarie bemannade öppettider är att betrakta som förfrågningar tills du som kontaktperson fått bokningen bekräftad av vår personal.

Bokningar under vår och höst

Bokningar i april, maj och september kan accepteras beroende på möjlighet till personal och väder. De bör helst bokas till kvällar och helger då uthyrningarna under denna tid sköts av frivilliga händer som har annat arbete under vardagar. Men fråga gärna ändå om ni vill köra på “kontorstid” för ibland går det att lösa.